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注意事項:
1、外提空箱調(diào)回后,業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中選取箱號時一定要仔細核對船名、航次、提單號、箱種、箱型,以免選錯造成倒箱或錯運(因有些空箱是指定目的港的)。
2、在用院內(nèi)箱時,業(yè)務(wù)員在“裝箱明細表”上一定要將箱種、 箱型、箱量及用箱要求標準確,以免倉儲部或庫房誤配造成用錯箱而產(chǎn)生成本。
3、對于客戶提出的裝箱要求,一定要清晰地在“裝箱明細表”上列明,意思應(yīng)與客戶的要求一致,文字簡捷、易懂,避免因表達不清造成理貨員誤解。
4、報箱、封號。
業(yè)務(wù)員應(yīng)以將箱、封號傳輸給客戶(委托方),以便客戶安排報關(guān)等下一步的操作。
1、凡需外提空箱的,業(yè)務(wù)員在接到調(diào)箱單后,應(yīng)及時與客戶(委托方)進行確認是否安排提箱,得到客戶(委托方)的確認后,應(yīng)及時將調(diào)箱單交給車隊調(diào)箱,以免造成提早了會產(chǎn)生滯箱費,提晚了又造成貨到無箱或因無箱號遲滯報關(guān)(整箱報關(guān)必須要有箱/封號)。
2、制單。業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶(委托方)提供的裝箱明細制作“裝箱明細表”,將客戶(委托方)的裝箱要求在“裝箱明細表”上注明(凡客戶提供嘜頭的,將嘜頭復(fù)印一份連同“裝箱明細表”,一同交給倉儲或庫房),并將運務(wù)部提回的空箱箱號選入“裝箱明細表”中、配好鉛封后,打印?!把b箱明細表”打印出來后送到倉儲或庫房。院內(nèi)箱的不用預(yù)配箱號,直接打印“裝箱明細表”給倉儲部或庫房,箱號由倉儲部或庫房配箱并輸機。